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여러 문서를 하나로 합치면 원본에 이미 찍혀 있던 쪽번호가 그대로 따라옵니다. 앞부분은 1~5, 뒷부분은 다시 1~8로 시작하는 식이죠. 여기다 전체 번호를 새로 넣으면 한 장에 번호가 두 개 보입니다.

🧮 순서는 이렇습니다

① 문서를 먼저 합칩니다 ② 기존 번호를 지웁니다 ③ 전체 기준으로 새로 넣습니다.

기존 번호 지우는 건 쪽번호 제거, 새로 넣는 건 페이지 번호입니다.

📄 형식은 전체 장수가 보이는 쪽을 권합니다

쪽번호 형태가 몇 가지 있는데요. 단순히 숫자만 넣는 방식, 전체 장수를 함께 보여주는 방식, 보고서에서 흔한 하이픈으로 감싸는 방식이 있습니다.

인쇄해서 넘길 문서라면 전체 장수가 함께 보이는 형식이 안전합니다. 종이로 받은 사람은 몇 장짜리인지 알 방법이 없어서, 중간이 빠져도 모른 채로 검토가 진행되는 일이 실제로 생겨요.

📌 위치

아래 가운데가 기본인데, 인쇄·제본 거칠 문서면 한 번 더 생각해야 합니다.

제본할 문서는 묶는 쪽 가장자리를 피하세요. 묶이면 가려집니다.

가장자리에 너무 붙으면 인쇄기 여백에서 잘립니다. 화면에선 멀쩡해 보여도 종이에선 사라져요.

본문 하단에 각주나 출처 있는 문서는 겹치는지 확인하시고요.

✅ 표지는 대개 뺍니다

표지에 1이 찍히면 어색하고, 목차 있는 문서에선 본문 첫 장이 2가 돼서 목차랑 어긋납니다. 표지 빼고 본문부터 1로 시작하는 게 일반적이에요.

목차가 여러 장인 보고서면 목차까지 빼고 본문부터 1로 매기기도 합니다. 어느 쪽이든 문서 안에서 일관되면 됩니다. 중요한 건 목차에 적힌 쪽수랑 실제 쪽번호가 맞는지예요.

마무리

합치기 → 기존 번호 지우기 → 전체 기준 새 번호, 이 순서만 지키면 번호가 두 개 보이는 일은 없습니다.

더 자세한 건 PDF 쪽번호 넣기와 지우기에 있습니다.

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▶ 페이지 번호 바로가기

인쇄는 화면이랑 달라서 되돌릴 수가 없습니다. 100부 뽑고 나서 페이지 하나 뒤집힌 거 발견하면 그대로 돈이에요.

1️⃣ 페이지 방향 — 제일 흔한 사고

표나 그래프 있는 페이지만 가로로 만들었다가, 스캔이나 변환 거치면서 방향 정보가 어긋나는 경우가 많습니다.

더 골치 아픈 건 화면 뷰어가 알아서 돌려 보여주기도 해서 눈으로는 멀쩡해 보인다는 거예요. 근데 인쇄하면 누워서 나옵니다.

회전 도구에서 전체 한 번 훑고 어긋난 페이지만 지정해서 고치세요. 회전은 파일에 저장되니까 인쇄에도 그대로 반영됩니다.

2️⃣ 순서와 누락

여러 문서 합쳐 만든 자료면 이음새에서 페이지가 빠지거나 중복되기 쉬워요. 특히 표지랑 간지 들어가면 잘 틀어집니다. 뷰어의 여러 쪽 보기로 한 화면에 놓고 훑는 게 제일 빠릅니다.

3️⃣ 제본을 생각한 쪽번호

양면 인쇄에 제본까지 하면 쪽번호 위치가 중요해집니다. 가운데 아래가 제일 안전해요.

바깥쪽 정렬은 홀수·짝수 쪽이 좌우로 갈려야 자연스러운데, 한쪽으로만 고정하면 제본 후에 안쪽으로 말려 들어가서 잘 안 보입니다.

표지엔 보통 쪽번호를 안 넣죠. 페이지 번호 도구에서 시작 페이지를 지정해 표지랑 간지를 건너뛰게 하면 됩니다.

4️⃣ 여백 — 이건 미리 잡아야 합니다

인쇄소는 종이를 조금 크게 뽑아서 가장자리를 잘라냅니다. 그래서 가장자리에 바짝 붙은 글자는 잘려 나갈 수 있어요. 문서 만들 때부터 상하좌우 15mm 이상 두는 게 안전합니다.

이미 만들어진 PDF에서 여백 늘리는 건 어렵습니다. 부족하면 원본으로 돌아가서 다시 만드는 게 빠릅니다.

5️⃣ 글꼴

PDF는 보통 쓴 글꼴을 파일에 같이 담아서, 인쇄소 컴퓨터에 그 글꼴이 없어도 그대로 나옵니다. 근데 특수한 글꼴이나 오래된 프로그램에서 만든 파일은 안 담기는 경우가 있어요.

확인은 다른 컴퓨터에서 열어보는 게 제일 확실합니다. 글자 모양이 달라 보이면 안 담긴 겁니다.

마무리

방향·순서·쪽번호·여백·글꼴 다섯 가지만 인쇄 전에 확인하면 재인쇄 비용을 대부분 피할 수 있습니다.

나머지 항목은 인쇄소에 PDF 넘기기 전 점검 목록에 정리돼 있어요.

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▶ 페이지 번호 바로가기

프리랜서로 처음 일하고 대금 받았을 때 좀 당황했습니다. 300만원으로 계약했는데 290만 1,000원이 들어와서요. 떼인 것도 아니고 계산이 틀린 것도 아니었어요.

🧮 3.3%는 세금 두 개입니다

하나짜리가 아니라 둘이 붙어 있어요. 사업소득 소득세 3% — 국세청, 그리고 지방소득세 0.3% — 그 소득세의 10%, 지자체입니다.

따로 신고되고 따로 납부됩니다. 원천징수영수증에도 나눠서 나오니까 숫자 대조할 땐 합계 말고 두 줄을 각각 보는 게 정확합니다.

📌 계산은 0.967 곱하기

계약금액 300만원이면, 소득세 3,000,000 × 3% = 90,000원, 지방소득세 90,000 × 10% = 9,000원, 실수령 3,000,000 − 99,000 = 2,901,000원입니다.

반대 방향이 실무에선 더 자주 필요합니다. 손에 300만원 쥐려면 얼마로 불러야 하나. 0.967로 나누면 약 310만 2,378원이에요. 단가 협상 들어가기 전에 이 숫자 알고 가는 거랑 아닌 거랑 차이 큽니다.

매번 계산하기 귀찮으면 프리랜서 3.3% 계산기 쓰시면 됩니다. 양방향 다 됩니다.

참고로 떼는 금액은 원 단위에서 절사해요. 계산기 값이랑 실제 입금액이 몇 원 어긋날 수 있는데 그건 정상입니다. 만원 단위로 벌어지면 계약금액이나 세율 적용을 확인해보셔야 해요.

⚠️ 여기가 제일 많이 오해하는 부분

뗀 3.3%는 확정된 세금이 아닙니다. 미리 떼어두는 것(원천징수)일 뿐이고, 그해 낼 세금이 그걸로 끝났다는 뜻이 아니에요.

실제 세금은 다음 해 5월 종합소득세 신고에서 정해집니다. 1년치 수입에서 경비 빼고 공제 반영해서 최종 세액이 나오고, 이미 뗀 금액이랑 비교해서 정산해요.

미리 뗀 금액이 확정 세액보다 크면 환급, 작으면 추가 납부입니다. 그래서 무조건 돌려받는 게 아닙니다. 수입이 많으면 더 낼 수도 있어요.

마무리

3.3%는 소득세 3%와 지방소득세 0.3%가 합쳐진 값이고, 확정 세금이 아니라 미리 떼는 원천징수라는 것만 기억하면 됩니다.

환급·신고까지 순서대로 정리한 건 프리랜서 3.3%, 왜 떼고 언제 돌려받나에 있습니다.

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▶ 프리랜서 3.3% 계산기 바로가기

사무실 복합기로 서류 뭉치 스캔하면 그대로 쓸 수 있게 나오는 경우가 거의 없죠. 빈 장 섞이고, 몇 장은 옆으로 눕고, 순서까지 뒤집히고.

하나씩 고치려다 오히려 꼬여본 적이 있어서, 순서를 정해두고 합니다.

🧮 왜 순서가 중요하냐면

페이지를 지우면 그 뒤 번호가 전부 당겨집니다. 방향 먼저 고치고 빈 장을 지우면, 지운 다음에 번호를 또 세야 해요. 이 순서로 하면 번호를 한 번만 확인하면 됩니다.

① 빈 페이지 삭제 — 전체 분량을 먼저 확정 ② 방향 수정 — 줄어든 분량 기준으로 ③ 순서 정렬 — 마지막에 한 번에

1️⃣ 빈 페이지

양면 스캔에서 한쪽만 인쇄된 서류를 넣으면 뒷면이 백지로 저장됩니다. 보통 짝수 페이지가 전부 비니까 규칙이 보여요. 뷰어에서 여러 페이지 보기로 훑으면 한눈에 들어옵니다.

번호 메모해서 페이지 삭제에 2,4,6,8 이렇게 한 번에 넣으면 됩니다.

다만 완전 백지처럼 보여도 스캔 얼룩이 남아 있을 수 있어요. 지운 뒤에 남은 페이지 수가 예상이랑 맞는지 확인하세요.

2️⃣ 방향

급지 방향 때문에 일부가 90도 누워 저장되는 일 흔합니다. 뷰어에서 돌려봐도 저장하면 원래대로 돌아가죠. 뷰어는 보는 동안만 회전을 적용하기 때문이에요.

회전 도구에서 페이지 번호 지정하고 각도 고르면 파일 자체에 저장됩니다. 이제 어디서 열어도 바른 방향이에요. 전체가 누워 있으면 페이지 지정을 비우고 전체 적용하면 되고, 양면 스캔에서 뒷면만 거꾸로면 짝수 페이지에만 180도 주면 됩니다.

3️⃣ 순서

마지막 장부터 스캔된 경우가 있어요. 페이지 추출에 역순 범위를 넣으면 한 번에 뒤집힙니다. 20페이지면 20-1.

일부만 어긋났으면 원하는 순서를 그대로 나열하면 됩니다. 3,4,1,2,5-20 이렇게 적으면 앞 네 장만 재배치됩니다.

마무리

빈 페이지 삭제 → 방향 수정 → 순서 정렬, 이 순서를 지키면 번호를 두 번 세지 않아도 됩니다.

순서대로 정리한 전체 과정은 복합기로 스캔한 PDF 정리하기에 있습니다.

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▶ 페이지 삭제 바로가기

문서 외부로 보낼 때 본문은 다들 꼼꼼히 봅니다. 문제는 본문 밖에 있어요.

⚠️ 검은 사각형으로 가린 건 안 가려진 겁니다

이게 제일 위험한 착각이에요. PDF 편집 프로그램에서 검은 네모 덮어서 개인정보 가리는 방식 있잖아요. 그 사각형은 그냥 위에 얹힌 도형이고 아래 글자는 그대로 남아 있습니다. 복사해서 붙여넣으면 가려진 글자가 그대로 나옵니다.

확인해보세요. 가린 부분을 마우스로 드래그해서 복사한 다음 메모장에 붙여넣기. 글자가 나오면 안 가려진 겁니다.

확실한 방법은 그 정보가 아예 없는 상태로 다시 만드는 것이에요. 원본에서 지우고 PDF로 다시 저장하거나, 그 페이지를 통째로 빼거나.

📌 문서 속성에 남은 이름

PDF에는 화면에 안 보이는 정보가 같이 저장됩니다. 작성자, 제목, 만든 프로그램 같은 것들이요.

워드나 한글로 만들어 PDF로 저장하면 작성자 항목에 컴퓨터 계정명이나 회사에 등록된 이름이 그대로 들어가는 경우가 많습니다.

제목도 조심해야 해요. 기존 파일 열어서 고쳐 저장하면 원래 제목이 남아 있습니다. 'A사_견적서_최종'을 고쳐서 B사에 보냈는데 속성에 A사 이름이 남아 있는 식이죠. 이거 생각만 해도 아찔합니다.

직접 확인하려면 — 윈도우는 파일 우클릭 → 속성 → 자세히 탭, 맥은 미리보기로 열고 도구 → 속성 보기입니다. 크롬에서 PDF 열었을 때 탭에 뜨는 이름이 파일명이랑 다르면 그게 속성의 제목이에요.

문서 정보 편집에 파일 올리면 현재 값이 바로 보입니다. 필요 없는 건 비워서 저장하면 돼요. 1분이면 됩니다.

📄 보내면 안 되는 페이지

견적서의 원가 항목, 계약서의 내부 검토 의견, 보고서 부록에 붙은 담당자 연락처 목록. 이런 게 섞여 있는지 봐야 합니다.

뺄 페이지가 적으면 페이지 삭제, 보낼 페이지가 정해져 있으면 페이지 추출이 편해요. 둘 다 지정한 페이지만 새 문서로 복사하는 방식이라 제외한 페이지 내용은 결과 파일에 안 남습니다.

마무리

검은 네모는 가리는 게 아니고, 문서 속성과 불필요한 페이지까지 함께 확인해야 진짜로 지워집니다.

전체 점검 항목은 PDF 외부 제출 전 개인정보·내부정보 점검하기에 있습니다.

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▶ 문서 정보 편집 바로가기

견적서나 계약서처럼 아무나 열면 곤란한 문서에는 암호를 겁니다. 근데 암호 거는 건 몇 초면 끝나고, 진짜 어려운 건 그 비밀번호를 어떻게 전달하느냐예요. 사고는 대부분 여기서 납니다.

⚠️ 같은 메일에 비밀번호 적지 마세요

이게 제일 흔한데, 문 잠그고 열쇠를 문고리에 걸어두는 거랑 같습니다. 메일 계정이 털리거나 주소를 잘못 넣으면 암호가 아무 역할도 못 합니다.

문자나 메신저로 따로. 제일 무난하고 실제로 많이 씁니다.

전화로 불러주기. 기록이 안 남아서 제일 안전한데 번거롭습니다.

미리 합의된 규칙. 사업자등록번호 뒷자리처럼 양쪽이 아는 값이면 매번 전달 안 해도 됩니다.

메일 두 통으로 나눠 보내는 건 같은 계정 쓰는 한 효과가 거의 없습니다.

📌 비밀번호 정하는 기준

1234나 회사 이름은 안 건 거랑 비슷하고, 반대로 너무 복잡하면 상대가 못 열어서 되묻는 연락이 옵니다. 그러다 결국 메일로 적어 보내게 되고요.

실무에선 상대가 아는 정보에 규칙을 더하는 게 균형이 좋습니다. 담당자 휴대폰 뒷 네 자리 + 발송 월 이런 식으로요. 다만 그 규칙을 메일에 설명해두면 의미가 없어집니다.

🔍 암호가 못 막는 것

이건 알고 쓰셔야 해요. 한 번 연 사람이 복사하거나 화면 찍는 건 못 막습니다. 받은 사람이 암호 풀어서 다른 데 전달하는 것도 못 막고요. 문서에 이미 들어 있는 개인정보를 가려주지도 않습니다.

유출 경로를 남기고 싶으면 암호랑 워터마크를 같이 쓰는 게 낫습니다. 받는 회사 이름과 날짜를 옅게 깔아두면 문서가 돌아다녔을 때 어디서 나갔는지 알 수 있고, 무엇보다 받는 사람이 함부로 안 돌립니다.

🔧 도구

PDF 암호 설정에 파일 올리고 비밀번호 정하면 끝입니다. 브라우저 안에서 처리돼서 파일이 어디로도 안 올라갑니다.

참고로 암호를 걸면 문서 정보에 넣어둔 제목과 작성자가 사라집니다. 정보 표기가 꼭 필요하면 본문 첫 장에 적어두세요.

그리고 당연하지만 비밀번호 모르는 파일은 못 풉니다. 그게 암호의 목적이니까요. 발급처에 재발급 요청하는 수밖에 없습니다.

마무리

암호 설정보다 비밀번호 전달 경로를 분리하는 게 더 중요합니다. 못 막는 부분이 있다는 것도 알고 쓰세요.

자세한 건 PDF에 암호 걸어 보내기, 비밀번호는 어떻게 전달할까에 있어요.

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▶ PDF 암호 설정 바로가기

채용 사이트 상당수가 첨부를 하나만 받습니다. 이력서, 자소서, 경력기술서, 포트폴리오 따로 있으면 합쳐야 하는데, 그냥 이어붙이면 좀 아쉽습니다.

📌 순서를 먼저 정하고 합칩니다

담당자가 한 사람 서류에 오래 안 머뭅니다. 앞에 뭐가 오느냐가 실제로 읽히는 분량을 정합니다. 공고에 지정이 없으면 이 순서가 무난합니다.

이력서 — 경력·학력이 한눈에

경력기술서 — 뭘 어떻게 했는지

자기소개서 — 지원 동기와 강점

포트폴리오 — 결과물 (분량 제일 큼)

공고에 '이력서, 자기소개서 순으로' 같은 지시가 있으면 무조건 그걸 따르세요. 순서 어기는 것만으로 성의 없어 보입니다.

🔧 합치기

PDF 합치기에 다 올리고 화살표로 순서 잡은 다음 실행하면 됩니다. 원본 페이지를 그대로 복사하는 방식이라 포트폴리오 이미지 화질은 안 떨어집니다.

🔢 쪽번호는 넣는 게 낫습니다

각각 1페이지부터 시작하던 문서를 합치면 번호가 뒤섞이거든요. 면접에서 '포트폴리오 세 번째 프로젝트요' 보다 '12쪽 보시면'이 훨씬 낫습니다.

⚠️ 용량 — 여기서 한 번 고민하셔야 합니다

포트폴리오에 이미지 많으면 합친 파일이 20MB 쉽게 넘습니다. 채용 사이트 한도는 보통 5~10MB고요. 압축하면 대개 절반 이하로 내려갑니다.

그런데 압축하면 페이지가 이미지로 바뀌어서 문서 안 글자 검색이 안 됩니다. 일부 회사는 지원서를 시스템에서 자동으로 읽어 들이거든요. 한도에 여유가 있으면 압축 안 하는 게 안전합니다.

✅ 제출 직전에 꼭

파일 하나 빠뜨리는 실수가 제일 흔합니다. 열어서 순서랑 누락 확인하세요.

그리고 문서 정보에 남은 작성자 이름. 회사 PC로 만든 파일에 이전 직장 계정명이 남아 있는 경우가 있습니다.

파일명은 '최종_최종2.pdf' 말고 홍길동_이력서_2026.pdf로요.

마무리

순서를 먼저 정하고, 합친 뒤엔 쪽번호와 용량, 문서 정보까지 확인하면 됩니다.

점검 목록 전체는 이력서·자기소개서·포트폴리오를 PDF 한 개로 제출하기에 있습니다.

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▶ PDF 합치기 바로가기

집에 스캐너 없는데 서류 내야 할 때 있잖아요. 휴대폰으로 찍어서 보냈다가 반려당한 적이 있어서, 그 뒤로 지키는 것들 적어봅니다.

📷 변환보다 촬영이 8할입니다

진짜입니다. 다시 찍는 게 나중에 보정하는 것보다 항상 빠릅니다.

네 모서리가 다 화면에 들어오게. 잘린 서류는 거의 반려됩니다.

바로 위에서 수직으로. 비스듬히 찍으면 사다리꼴로 찌그러져서 글자가 흐려집니다.

그림자 조심. 몸으로 조명 가리지 않게 옆에서 빛 들어오는 자리에 놓고, 어두운 바탕 위에 올리면 종이 경계가 또렷해집니다.

흑백 모드로 찍지 마세요. 도장이나 서명은 색이 살아 있어야 합니다.

📌 파일 이름부터 정리

변환 도구는 보통 올린 순서나 이름 순으로 배치합니다. 그래서 01, 02, 03처럼 두 자리로 붙여두세요.

1, 2, 10 이렇게 한 자리로 하면 1 다음에 10이 와서 순서가 꼬입니다. 저 이거 당했습니다.

🔧 묶고, 방향 고치고, 줄이고

JPG를 PDF로에 사진 다 올리고 순서 확인한 다음 실행하면 한 개 PDF가 나옵니다. 페이지 크기는 A4로 맞추는 게 무난합니다. 원본 비율 그대로 두면 인쇄할 때 잘리거나 여백이 이상해집니다.

가로로 찍은 것과 세로로 찍은 게 섞이면 방향이 뒤죽박죽인데, 이건 변환 후에 회전 도구에서 해당 페이지만 골라 고치면 됩니다.

요즘 폰 사진은 한 장에 3~5MB라 열 장이면 30MB 넘어갑니다. 압축 한 번 돌리세요. 다만 너무 세게 줄이면 작은 글씨가 뭉개집니다.

압축 후에 꼭 열어서 하단의 발급번호 같은 제일 작은 글씨가 읽히는지 보세요.

✅ 제출 전 마지막

페이지 수가 서류 장수랑 맞는지, 다 똑바로 서 있는지, 모서리 안 잘렸는지, 도장·발급일자 또렷한지 확인합니다.

그리고 파일명을 홍길동_주민등록등본_20260907.pdf 형태로 바꿉니다.

참고로 사진 촬영본을 아예 안 받는 기관도 실제로 있습니다. 그럴 땐 정부24나 무인발급기에서 전자문서로 받는 게 확실합니다. 애초에 PDF로 나오니까 변환할 것도 없고요.

마무리

촬영을 제대로 하는 게 8할이고, 나머지는 순서·방향·용량만 챙기면 됩니다.

전체 순서는 휴대폰으로 찍은 서류 사진, 제출용 PDF로 만들기에 있습니다.

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▶ JPG를 PDF로 바로가기